Solicitarea informațiilor de interes public
Solicitarea informațiilor de interes public se face în baza Formularului pentru solicitare în baza Legii
nr. 545 / 2001.
Responsabil pentru funizarea informațiilor solicitate în baza Legii 544 / 2001 este doamna Pascar
Nicoleta-Alina, referent cls. III, gr. Prof. principal,telefon 0756027785, @-mail:
primariapatrauti@yahoo.com
Solicitările de informații de interes public pe care primaria comunei Patrauti, jud. Suceava are obligația să le comunice la cerere se pot efectua în scris, verbal sau electronic.
Solicitarea scrisă a informațiilor de interes public
Pentru ca procesul de comunicare al informației de interes public să fie cât mai transparent și eficient, solicitantul are obligația să formuleze cererea care trebuie să cuprindă următoarele elemente:
Modalitatea de transmitere a răspunsului.
Formularul-tip cerere de informații de interes public este afișat pe pagina de internet a primariei comunei Patrauti, jud. Suceava și va fi distribuit, la cerere, persoanelor interesate, de persoana cu atribuții în aplicarea Legii nr.544/2001.
Utilizarea formularelor tip este facultativă. Nu constituie motiv de refuz al accesului la informațiile de interes public solicitarea redactată într-o altă formă decât modelele prezentate în anexe.
Solicitarea verbală a informațiilor de interes public
Solicitarea verbală de informații de interes public este adresată persoanei cu atribuții în aplicarea Legii nr.544/2001, desemnată prin dispozitie a primarului, iar răspunsul va fi comunicat imediat. În cazul în care informațiile nu sunt disponibile imediat sau este necesară o documentare prealabilă, solicitantul este îndrumat să solicite în scris informația de interes public.
În situația în care sunt solicitate informații de interes public, verbal, prin mijloacele de informare în masă, acestea vor fi comunicate, de regulă, imediat sau în cel mult 24 de ore.
Solicitarea electronică a informațiilor de interes public
Informațiile de interes public pot fi solicitate și comunicate și în format electronic, la adresa primariapatrauti@yahoo.com.
Solicitarea de informații de interes public sau reclamația administrativă se poate transmite prin mijloace electronice.
Informațiile de interes public solicitate în scris vor fi comunicate în formatul precizat în cererea solicitantului, respectiv în scris, în format electronic sau hârtie.
Dacă informațiile de interes public solicitate sunt disponibile în format editabil, la cererea solicitantului, acestea vor fi furnizate şi în acest format. Lipsa semnăturii olografe de pe solicitarea de furnizare a informațiilor de interes public transmise în format electronic nu poate constitui un motiv de nefurnizare a informațiilor solicitate.
Termenele pentru comunicarea în scris a unui răspuns solicitanților de informații de interes public sunt cele prevăzute de Legea nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, și anume:
Termenele prevăzute mai sus se calculează de la data înregistrării solicitării.
Cererile de solicitare a informațiilor de interes public, indiferent de modul în care au fost formulate, se înregistrează, de îndată, la persoana responsabilă de informarea publică directă în Registrul pentru înregistrarea solicitărilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public şi pentru gestionarea procesului de acces la informații de interes public.
După înregistrarea cererii, persoana responsabilă de informarea publică directă are obligația să comunice solicitantului, direct sau electronic la adresa de e-mail furnizată, data și numărul de înregistrare al cererii. Pentru cererile transmise prin poștă, numărul de înregistrare va fi comunicat numai la solicitarea persoanei care a formulat cererea.
Accesul la informațiile de interes public este gratuit. În cazul in care solicitarea de informații implică realizarea de copii de pe documentele deținute de primaria comunei Patrauti, jud. Suceava, costul serviciilor de copiere este suportat de solicitant.
Costul serviciilor de copiere este aprobat/actualizat de primarul comunei Patrauti, jud. Suceava prin dispozitie şi nu poate depăşi 0,05% din salariul minim pe economie calculat per pagină, conform art.18 alin (5) din Normele metodologice de aplicare a Legii 544/2001,aprobate prin HG.nr.123/2002,cu modificările şi completările ulterioare.
Plata serviciilor de copiere se poate face în numerar, prin mandat poştal, prin decontare bancară sau prin intermediul cardurilor bancare.
Informațiile exceptate de la accesul liber, aşa cum sunt prevăzute în Legea nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, sunt următoarele:
În situația în care informația publică solicitată se află pe un înscris care conține atât informații la care accesul este liber, cât şi informații exceptate de la liberul acces, informația publică solicitată va fi comunicată, după anonimizarea informațiilor exceptate.
Reclamația administrativă
Refuzul explicit sau tacit al angajatului desemnat cu atributii în aplicarea Legii nr.544/2001 constituie abatere si atrage raspunderea disciplinara a celui vinovat. Raspunderea disciplinara a angajatului desemnat cu atributii în aplicarea Legii nr.544/2001 se stabileste conform prevederilor Codului Administrativ. În cazul în care o persoana considera ca dreptul privind accesul la informatiile de interes public a fost încalcat se poate adresa cu reclamatie primarului comunei, în termen de 30 de zile de la luarea la cunostinta a refuzului explicit sau tacit al angajatului desemnat cu atributii în aplicarea Legii nr.544/2001.
În acest sens se utilizeaza urmatoarele formulare:
Pentru analiza reclamatiilor administrative ale persoanelor se vor analiza toate aspectele de drept si de fapt care au generat lipsa raspunsului, refuzul de a raspunde sau raspunsul partial. Raspunsul motivat la reclamatia administrativa se transmite persoanei care a formulat-o în termen de 15 zile de la data înregistrarii. În cazul în care reclamatia se dovedeste întemeiata, raspunsul va contine informatiile de interes public solicitate initial si, de asemenea, dupa caz, va mentiona masurile dispuse. Pentru evidenta reclamatiilor administrative si a plângerilor în instanta persoana responsabila de informarea publica directa va întocmi Registrul reclamatii administrative si plângeri în instanta . Utilizarea registrului va permite o usoara realizare a raportului anual de activitate. Formularele prezentate în anexele la prezenta procedura nu sunt obligatorii pentru nici una dintre parti atât timp cât adresele pastreaza si cuprind elementele necesare potrivit legii.
Documente
Denumire | Descarcă |
---|---|
Formular-tip cerere de informații de interes public | Descarcă |
Reclamație administrativă pentru situația în care raspunsul la cerere este negativ. | Descarcă |
Reclamație administrativă pentru situația în care solicitantul nu a primit informațiile in termen legal. | Descarcă |
Întocmirea actului de naştere
Întocmirea actului de naştere se face de personalul cu atribuţii de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul ori, după caz, de către şeful misiunii diplomatice sau al oficiului consular de carieră.
Declararea naşterii se face în termen de 30 de zile pentru copilul născut viu şi în termen de 3 zile pentru copilul născut mort. Termenele se socotesc de la data naşterii. În cazul în care copilul născut viu a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile, declararea naşterii se face în termen de 24 de ore de la data decesului.
Au obligaţia de a face declaraţia de naştere oricare dintre părinţi, iar dacă, din diferite motive, nu o pot face, obligaţia declarării revine medicului, persoanelor care au fost de faţă la naştere, asistentului social sau, după caz, persoanei cu atribuţii de asistenţă socială din unitatea sanitară în care a avut loc naşterea sau oricărei persoane care a luat cunoştinţă despre naşterea copilului.
Situaţii:
1. Înregistrarea naşterii copilului din căsătorie
- Acte necesare:
Pentru copiii născuţi de la data de 30.06.2016, în lipsa actului de identitate al mamei, întocmirea actului de naştere se face pe baza celorlalte documente şi a documentului întocmit de reprezentantul poliţiei cu ocazia verificărilor efectuate la solicitarea unităţii sanitare în care a avut loc naşterea, cu privire la datele de identificare a mamei, şi a verificărilor în registrele de stare civilă sau în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor.
2. Înregistrarea naşterii copilului din afara căsătoriei
- Acte necesare:
Pentru copiii născuţi de la data de 30.06.2016, întocmirea actului de naştere al copilului, în cazul în care naşterea mamei nu este înregistrată, se face pe baza declaraţiei scrise a persoanelor îndreptăţite, conform legii, unui proces-verbal privind identitatea declarată de mamă, semnat de reprezentantul direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului, de reprezentantul poliţiei şi de cel al unităţii sanitare, a certificatului medical constatator al naşterii şi a actului de identitate al declarantului. În acest caz, numele de familie şi prenumele copilului se stabilesc prin dispoziţie emisă în termen de 5 zile de la data solicitării de către primarul unităţii administrativ-teritoriale unde se înregistrează naşterea.
3. Recunoaşterea copilului din afara căsătoriei şi încuviinţarea purtării de nume:
Copilul conceput şi născut în afara căsătoriei poate fi recunoscut de către tatăl său.Recunoaşterea poate fi făcută prin declaraţie la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor unde a fost/sau este înregistrată naşterea copilului, prin înscris autentic sau prin testament.
Numele copilului din afara căsătoriei:
4. Înregistrarea copilului născut mort
Termen de înregistrare: 3 zile de la data naşterii.
5. Înregistrarea copilului născut viu care a decedat în intervalul celor 15 zile
Termen de înregistrare: 24 de ore de la data decesului.
6. Situaţii în care declararea copilului se face după expirarea termenelor prevăzute de lege:
După împlinirea termenului de 30 de zile de la data naşterii, întocmirea actului de naştere se face la
cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale în a cărei
rază s-a produs evenimentul, cu avizul conform al serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a
persoanelor sau, după caz, al Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti.
Înregistrarea
naşterii se realizează în termen de 90 de zile de la data solicitării
Acte necesare:
Documente
Denumire | Descarcă |
---|---|
Cerere eliberare certificat de nastere pentru titular. | Descarcă |
Cerere eliberare certificat de nastere prin împuternicit. | Descarcă |
Cerere eliberare certificat de nastere pentru copil minor. | Descarcă |
Cerere eliberare certificat de nastere pentru copil minor prin împuternicit. | Descarcă |
Cerere înregistrare nastere peste termenul de 30 de zile. | Descarcă |
Declaratie de recunoaștere a copilului. | Descarcă |
Declaratie domiciuliu copil. | Descarcă |
Declaratie nationalitate copil. | Descarcă |
Declaraţia de căsătorie se face personal, de către viitorii soţi, în scris, la primăria locului de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre soţi.
Actele pentru încheierea căsătoriei se depun cu 10 zile calendaristice înainte, termen în care se cuprind atât ziua când a fost făcută declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.
În declaraţia de căsătorie, viitorii soţi vor menţiona regimul matrimonial ales, ei putând opta între:
În situaţia în care viitorii soţi stabilesc un alt regim matrimonial decît cel al comunităţii legale
aceştia vor prezenta convenţia matrimonială autentificată de către un notar public.
Pentru detalii referitoare la regimurile matrimoniale, vezi art. 339-370 din Codul Civil
Documente necesarepentru încheierea căsătoriei între cetăţeni români:
Dovada identităţii se poate face cu unul dintre următoarele documente:
Cetăţenii străini din statele terţe fac dovada identităţii cu paşaportul emis de statul ai căror cetăţeni sunt, în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României; viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii declaraţiei de căsătorie, cât şi la data oficierii căsătoriei.
Cetăţenii străini cărora li s-a acordat o formă de protecţie în România fac dovada identităţii cu următoarele documente:
În cazul în care beneficiarii protecţiei internaţionale în România nu pot prezenta certificatul de
naştere , aceştia depun o declaraţie autentică dată pe propria răspundere din care să rezulte datele lor
de stare civilă. Declaraţia menţionează în cuprinsul acesteia faptul că este utilizată exclusiv în
scopul încheierii/înregistrării căsătoriei. Notarul public identifică declarantul în baza documentelor
care fac dovada identităţii, valabile pentru încheierea căsătoriei pe teritoriul României.
Documentele cu care se face dovada identităţii trebuie să fie valabile atât la data depunerii
declaraţiei de căsătorie, cât şi la data oficierii căsătoriei.
Următoarele categorii de documente de identitate ale cetăţenilor străini nu sunt valabile pentru
încheierea căsătoriei pe teritoriul României:
Documentele prezentate de cetăţenii străini, eliberate de statele ai căror cetăţeni sunt, vor fi legalizate la notarul public.
Documente necesarepentru încheierea căsătoriei între un cetăţean român şi unul străin :
1.Certificat medical prenupţial eliberat de un medic din România, care să poarte menţiunea «Se poate căsători»;
2.Paşaport (original şi copie xerox) - în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României;– sau act de identitate, original şi copie xerox (în cazul cetăţenilor din statele membre ale U.E.);
3.Certificat de naştere, original şi copie xerox şi după caz: apostilat cu Apostila Convenţiei de la Haga sau supralegalizat în funcţie de statul emitent; Certificatul de naştere va fi tradus şi legalizat la un birou notarial de pe teritoriul României:
4.Dovada eliberată / autentificată de misiunile diplomatice / oficiile consulare acreditate în România din care să rezulte că cetăţeanul străin îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională şi nu există impedimente pentru încheierea căsătoriei în România.
5.Un document care să ateste domiciliul din străinătate al cetăţeanului sau declaraţie pe propria răspundere dată la un birou notarial din România privind domiciliul din ţara de origine;
6.Documente eliberate de autorităţile competente ale statului de cetăţenie, datate recent - maximum 3 luni de la emitere -, ori care au prevăzut, în conţinut, termenul de valabilitate, pentru cetăţenii statelor cu care România a încheiat tratate, convenţii sau acorduri de asistenţă juridică în materie civilă ori de dreptul familiei, prin excepţie de la prevederile pct.4;
7.Declaraţia dată pe propria răspundere, autentificată de un notar public, din care să rezulte că viitorul soţ, cetăţean străin sau apatrid, nu este căsătorit şi îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea căsătoriei în România, pentru cetăţenii statelor care nu au misiune diplomatică sau oficiu consular acreditat în România, precum şi pentru beneficiarii protecţiei internaţionale în România; în cazul apatrizilor, legea naţională este legea statului în care îşi au domiciliul sau, după caz, reşedinţa; declaraţia menţionează în cuprinsul acesteia faptul că este utilizată exclusiv în scopul încheierii/înregistrării căsătoriei. Notarul public identifică declarantul în baza documentelor care fac dovada identităţii, valabile pentru încheierea căsătoriei pe teritoriul României;
Documentele prevăzute la pct. 4 si pct.6 vor fi însoţite de declaraţii notariale ale viitorilor soţi din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile necesare încheierii căsătoriei în România, precum si a regimului matrimonial ales ;
Cetăţenilor statelor care nu pot prezenta dovada menţionată la pct.4 întrucât ambasada statului al cărui cetăţean este nu mai eliberează un astfel de document vor prezenta documentele eliberate de autorităţile locale competente ale statelor respective, comunicate prin D.E.P.A.B.D. de către misiunile diplomatice ale acestora acreditate în România.
După caz, dovada desfacerii căsătoriilor anterioare prin sentinţe de divorţ sau certificate de deces însoţite de certificatele de căsătorie, apostilate sau supralegalizate în funcţie de ţară ( vezi afişul cu privire la Apostila Convenţiei de la Haga), traduse şi legalizate de un birou notarial de pe teritoriul României;
În cazul cetăţenilor străini care nu cunosc limba română, la încheierea căsătoriei este obligatorie prezenţa unui interpret autorizat.
Denumire | Descarcă |
---|---|
Cerere pentru eliberarea certificatului de căsătorie | Descarcă |
Cerere pentru eliberarea certificatului de căsătorie prin împuternicit | Descarcă |
Cerere încheiere căsătorie dispensa termen | Descarcă |
Cerere dispensa rudenie adoptie | Descarcă |
Declarație privind starea sănătății | Descarcă |
Actul de deces se întocmeşte la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a
Persoanelor sau la primăria unităţii administrativ, în a cărei rază teritorială s-a produs decesul, pe
baza declaraţiei verbale făcute de către membrii familiei decedatului, iar în lipsa acestora de către
colocatari, vecini, administratorul imobilului, medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a
produs decesul
Declararea decesului se face în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei.
Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente precum şi în cazul
găsirii unui cadavru, declaraţia se face în termen de 48 de ore, socotit din momentul decesului sau al
găsirii cadavrului. În astfel de cazuri, înregistrarea se face pe baza certificatului medical
constatator al decesului şi a dovezii eliberate de poliţie sau de parchet.
În cazul în care decesul nu a fost declarat în termen, întocmirea actului de deces se face cu aprobarea
parchetului, iar declaraţia se face în scris, arătând motivele întârzierii.
Acte necesare înregistrării decesului.
În cazul în care declarantul decesului nu poate prezenta certificatele de stare civilă şi/sau actul de identitate al persoanei decedate, acesta declară în scris, motivul neprezentării acestora, precum şi datele de stare civilă ale decedatului.
Denumire | Descarcă |
---|---|
Cerere pentru eliberarea certificatului de deces | Descarcă |
Cerere pentru eliberarea certificatului de deces prin împuternicit | Descarcă |
Declarție lipsă acte la deces | Descarcă |
Transcrierea certificatelor de stare civilă eliberate din străinătate
Actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite în străinătate, la autorităţile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate, a certificatului ori extrasului de stare civilă.
Cererea de transcriere, se adresează primăriei localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul, însoţită de următoarele acte:
În cazul în care cererea de transcriere se depune prin împuternicit cu procură specială, pe lângă actele menţionate mai sus, este necesară şi declaraţia notarială a cetăţeanului român, titular al certificatului în cauză, în care să se specifice dacă s-a mai solicitat sau nu transcrierea/înscrierea certificatului în registrele de stare civilă române din ţară sau străinătate şi că nu mai există un alt act de stare civilă reconstituit.
FOARTE IMPORTANT !
Denumire | Descarcă |
---|---|
Cerere transcriere certificat | Descarcă |
Cerere transcriere certificat prin împuternicit | Descarcă |
Declarație solicitant transcriere | Descarcă |
Declarație domiciliu minor | Descarcă |